Über das Unternehmen
- Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint. Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen
- Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten
- Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
- Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen
- Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Aufgaben
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
