Aktuelle Verwaltung Jobs

Fuhrparkdisponent:in (m/w/d)

Deine Aufgaben: Du organisierst Liefer- und Abholaufträge und stimmst diese ab; Du erstellst und kontrollierst Transportdokumente; Du planst die Touren für die Fahrer unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen; Du steuerst den Warenfluss zwischen den Standorten; Du vergibst Speditionsaufträge; Du erstellst Fahraufträge und weist diese den LKW-Fahrern zu ...

Stellvertretende Stationsleitung (m/w/d) Forensische Psychiatrie Station 9.03

Aufgaben: Vertretung der Stationsleitung und eigenverantwortliche Übernahme von definierten Aufgaben; Mitwirkung bei Führung, Entwicklung und Einsatzplanung der Mitarbeiter/-innen des Pflegedienstes; Sicherstellung der Weiterentwicklung der Pflegequalität; Unterstützung der Stationsleitung in allen Bereichen der Ablauforganisation und der strategischen Ausrichtung der...

Teamleiter Kalkulation & Investition (m/w/d)

Ihre Aufgaben: Investitionsportfolio steuern: Als Sparringpartner des Managements verantworten Sie die Steuerung und Optimierung unseres Investitionsportfolios. Ihr ganzheitlicher Blick über Status, Risiken und Chancen unserer Investitionen in Modernisierungs-, Neubau- und Energieprojekte bildet dabei die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Zukunftsfähige Veränderungen...

Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben: Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben; Administrative Unterstützung der technischen Projektbearbeiter; Terminkoordination: Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen; Erstellung und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen/Protokollen; Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

In Deiner Position sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf in unseren Praxen als auch in unserem ambulanten Augenoperationszentrum und gibst unseren Patient:innen das Gefühl, bestens betreut zu sein. Empfang und Betreuung unserer Patienten prä- und postoperativ; Terminvergabe und -koordination; Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Praxis- und OP-Ablaufs ...

Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden)

Sie sind verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung, die Bankbuchungen und die präzise Erfassung aller Kassenbewegungen; Sie führen unsere Zahlläufe durch und kümmern sich um das Mahnwesen; Die Prüfung der Reisekostenabrechnung liegt ebenfalls in Ihren Händen; Woche für Woche sind Sie der Motor hinter unserem internen Konzern-Reporting; Sie bereiten zuverlässig...

Finanzbuchhalter (m/w/d)

lhre Aufgaben: Sie verwalten Eingangsrechnungen und Kontoauszüge in unserem ERP-System (perspektivisch auch DATEV); Sie verantworten das Mahnwesen; Sie prüfen eingehende Reisekostenabrechnungen und buchen Gehälter gemäß Vorgabe; In buchhalterischen Fragen sind Sie Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, unseren Steuerberatern, Country Managern und dem PATLITE-HQ in Japan ...

Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration

Ihre Aufgaben: Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berück­sichtigung aller tariflichen, steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Rahmen­bedingungen mit DATEV; Verwaltung und Weiterentwicklung der Anwendungen des Zeit­erfassungs­systems (ATOSS), Unter­stützung / Schulung von Führungs­kräften in der Anwendung von Auswertungen; Zusammenarbeit mit externen Stellen...

Operational Excellence Process Manager:in

Als Operational Excellence Process Manager:in unterstützt du die Abteilung und die Abteilungsleitung bei der Umsetzung der Funktionalstrategie. Dein Fokus liegt dabei auf Prozessen und dem Prozessmanagement. Eigenständig analysierst und koordinierst du die Entwicklung und Implementierung von Prozessen und stehst diesbezüglich beratend zur Seite. Unter Berücksichtigung regulatorischer und...

Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte; Nettoberechnungen nach den gesetzlichen und tariflichen Regelungen; Vollzug von Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren; Erfassung von Änderungen in den familiären Verhältnissen sowie gegebenenfalls Berechnung finanzieller Auswirkungen; Bearbeitung von Pfändungsfällen ...