Aktuelle Verwaltung Jobs

Finanzbuchhalter (m/w/d)

lhre Aufgaben: Sie verwalten Eingangsrechnungen und Kontoauszüge in unserem ERP-System (perspektivisch auch DATEV); Sie verantworten das Mahnwesen; Sie prüfen eingehende Reisekostenabrechnungen und buchen Gehälter gemäß Vorgabe; In buchhalterischen Fragen sind Sie Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, unseren Steuerberatern, Country Managern und dem PATLITE-HQ in Japan ...

Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden)

Sie sind verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung, die Bankbuchungen und die präzise Erfassung aller Kassenbewegungen; Sie führen unsere Zahlläufe durch und kümmern sich um das Mahnwesen; Die Prüfung der Reisekostenabrechnung liegt ebenfalls in Ihren Händen; Woche für Woche sind Sie der Motor hinter unserem internen Konzern-Reporting; Sie bereiten zuverlässig...

Abteilungsleitung Technisches Facility Management

Ihre Aufgaben: Sie leiten eigenverantwortlich die Abteilung Technik und sorgen für die Organisation und Durchführung der Aufgaben im Rahmen des technischen Facility Managements. Sie und ihr Team sind für die nutzungsgerechte Betreibung und die Optimierung der betreffenden Bewirtschaftungskosten zuständig. Ihre Abteilung verantwortet selbst Bauprojekte versorgungstechnischer...

Controller (m/w/d)

Deine Aufgaben: Kostenstellenrechnungen und Aufbereitung von Ad-hoc-Auswertungen; Erstellen von regelmäßigen Reports und Berichten sowie Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen aller Art; Erstellen und Weiterentwicklung des Berichtswesens; Vorbereitung, Begleitung und Abschlussverhandlungen von Entgelten; Erstellen des Wirtschaftsplans/Budgetplanung sowie...

Customer Success Manager Germany (m/w/d)

Deine Aufgaben im Detail: Planung und Umsetzung von Kundenprojekten aus pflegerischer Perspektive in Deutschland; Schulung und Unterstützung des Pflegepersonals im Umgang mit unserem System; Analyse und Optimierung der Implementierungsprozesse gemeinsam mit den Kunden; Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und kontinuierliche Verbesserung der Nutzung...

Koordinator*in für sichere Schulwege und E-Mobilität Stabsstelle Mobilität

Ihr neuer Aufgabenbereich: Sie strukturieren und entwickeln die Themenfelder „Schulwegsicherheit, Schülermobilität (a) und Mobilitätsbildung an Schulen“ sowie „Förderung der E-Mobilität“ im Rahmen der verkehrspolitischen Zielsetzungen weiter. Bei der Entwicklung, Koordination und Steuerung von Projekten und Vorhaben und beziehen Sie die jeweils relevanten Akteurinnen (a) ein; Sie...

Operational Excellence Process Manager:in

Als Operational Excellence Process Manager:in unterstützt du die Abteilung und die Abteilungsleitung bei der Umsetzung der Funktionalstrategie. Dein Fokus liegt dabei auf Prozessen und dem Prozessmanagement. Eigenständig analysierst und koordinierst du die Entwicklung und Implementierung von Prozessen und stehst diesbezüglich beratend zur Seite. Unter Berücksichtigung regulatorischer und...

Finanzbuchhaltung Spezialist*in (m/w/d)

Deine Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung; Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Kontenabstimmung und Überwachung offener Posten; Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse; Kommunikation mit Steuerberater, Finanzamt und internen Ansprechpartnern; Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich...

Informationssicherheitsbeauftragter (m/w/d)

So sieht Ihr Aufgabenspektrum aus: Entwicklung, Implementierung und Überwachung der Informationssicherheitsstrategie unserer Unternehmensgruppe; Aufbau, Implementierung und Pflege des ISMS nach ISO/IEC 27001; Erstellung und Aktualisierung von Sicherheitsrichtlinien sowie Notfallplänen; Reporting und Beratung zur Informationssicherheit an unsere Fachbereiche, Leitungsrunde...

Ingenieur/in Hochbau (m/w/d)

Ihr künftiges Aufgabengebiet: Planungsleistungen, Ausschreibung, Bauleitung und Abrechnung von Neuanlagen, Umbau- und Instandsetzungs- sowie Sanierungsmaßnahmen städtischer Gebäude (hauptsächlich der Liegenschaften des Mühlenmuseums) gemäß HOAI der Leistungsphasen 1-9, sowohl in Eigenerledigung, als auch unter Beteiligung externer Planungsbeteiligter, Bauunterhaltung und...